Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE z 2016 r. L 119, s. 1), dalej: RODO, które wprowadza spójne zasady ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
- Administratorem danych osobowych jest JOT-2 s.c. Monika Góra-Targońska, Jaromir Targoński z siedzibą przy placu Inwalidów 1, 01-552 Warszawa, NIP: PL 1131752876, e-mail: kontakt@jot2.com.pl, tel. +48 600 800 405, dalej: Administrator.
- Zbieramy i przetwarzamy informacje w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umów o świadczenie usług turystycznych: imię (imiona) i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, a w przypadku realizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, w zakresie informacji zawartych w kartach kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku, określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016 poz. 452).
- Zbieramy i przetwarzamy dane na podstawie zgody udzielonej przez Klienta usługi turystycznej, w tym zgód udzielonych przez rodziców lub opiekunów prawnych małoletnich uczestników wypoczynku, w celu bezpośrednio związanym ze świadczoną usługą turystyczną, w tym w związku z realizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży, a także w związku z realizacją przepisów prawa.
- Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji celu, w którym są zbierane.
- Przetwarzamy również dane osobowe w postaci wizerunków uczestników wypoczynku poprzez wykonywanie fotografii oraz nagrywanie filmów pamiątkowych, na których utrwalane są wizerunki uczestników. Fotografie i filmy pamiątkowe mogą być zamieszczane w Internecie, w tym na naszej stronie internetowej oraz w serwisach Facebook i YouTube, w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby trzecie. W związku z powyższym, zawierając umowę o świadczenie usługi turystycznej wyrażacie Państwo zgodę na utrwalanie wizerunku. Wyrażenie przez Państwa zgody na utrwalenie wizerunku jest dobrowolne i nie stanowi warunku wykonania umowy.
- Przetwarzamy Państwa adresy poczty elektronicznej (e-mail) do bezpośredniego oferowania swoich usług, o ile wyraziliście zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowych drogą elektroniczną.
- Przetwarzamy Państwa dane na podstawie rozporządzenia RODO (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z realizacją umowy o świadczenie usług turystycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Państwa dane możemy udostępniać: osobom przez nas zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych w ramach upoważnień i w sposób zapewniających ochronę Państwa danych zgodnie z przepisami prawa;
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom nadzoru i innym);
- podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Państwa dane (np. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom realizujących usługi księgowe, podatkowe i prawne) na podstawie odpowiednich umów zapewniających ochronę Państwa danych;
- podmiotowi świadczącemu usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
- Państwa dane nie są przekazywane agencjom reklamowym, państwom trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
- Państwa dane przechowywać będziemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane lub dla których są przetwarzane, w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi lub w zakresie w jakim jest to wskazane w świetle przepisów dotyczących usług turystycznych, archiwizacji, dochodzenia roszczeń lub innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Karty kwalifikacyjne uczestników wypoczynku dzieci i młodzieży podlegają zwrotowi po zakończeniu wypoczynku. Po zakończeniu realizacji przez nas usługi sporządzony zostanie spis zdawczo-odbiorczy kart kwalifikacyjnych. Karty kwalifikacyjne nieodebrane w terminie 14 dni zostaną przez nas zniszczone.
- Przysługuje Państwu prawo: dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- żądania usunięcia danych („bycia zapomnianym”), na podstawie art. 17 RODO, o ile Administratorowi nie przysługuje prawo dalszego przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- przeniesienia danych do innego administratora w zakresie określonym w art. 20 RODO;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO.
- W oparciu o Państwa dane Administrator nie będzie podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym będących wynikiem profilowania.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych można kontaktować się z Administratorem korespondencyjnie na adres: JOT-2 s.c., pl. Inwalidów 1, 01-552 Warszawa
- elektronicznie na adres e-mail: kontakt@jot2.com.pl